Funktionsweise von wg-putzplan.de

Alle Aufgaben, die zum Sauberhalten einer WG notwendig sind, werden in wg-putzplan.de als so genannte Jobs eingetragen. Jedem Job ist ein Preis zugeordnet. Diesen Preis bekommt der Teilnehmer gutgeschrieben, welcher die Aufgabe erledigt. Es ist eine Vorraussetzung für die Nutzung des Putzplans, dass sich die Teilnehmer einig sind, sich in gleichem Maße an den anfallenden Arbeiten in der WG zu beteiligen. Dies bedeutet konkret, dass die Teilnehmer Arbeiten mit gleicher Wertigkeit erledigen. Sollte dies nicht geschehen und eine Differenz zwischen den "erputzten" Summen der Mitglieder entstehen, können die anderen Teilnehmer eine Auszahlung des entstandenen Differenzbetrages verlangen. Mit der gemeinsamen Nutzung von wg-putzplan.de verplichten sich die Teilnehmer untereinander diese Bedingung zu akzeptieren. Wg-putzplan gegenüber bestehen keinerlei Verpflichtungen und es können keine Ansprüche geltend gemacht werden.

Einrichten eines Putzplans

Der erste Schritt ist das Anlegen eines neuen Putzplans. Es wird für jede zu erledigende Aufgabe ein Job eingetragen. Zu einem Job muss angegeben werden wie häufig er erledigt werden soll. Dies wird als Frequenz in Tagen (z.B. alle 7 Tage) angegeben. Darüber braucht der Job noch einen Namen, der die Arbeit beschreibt, und die geschätzte Erledigungsdauer für die Ausführung (z.B. 15 Minuten). Es lohnt sich die Schätzung der Erledigungsdauer sorgfältig vorzunehmen, da diese Angabe als Grundlage für die Berechnung der Preise herangezogen wird. Nach dem Eintragen aller Jobs, fehlt zum Abschließen der Konfiguration nur noch die Eingabe des Monatsbudgets. Das Monatsbudget gibt an, wieviel den Wg-Bewohnern das Sauberhalten der WG monatlich Wert ist. Als Hilfestellung für die Ermittlung des Monatsbudgets wird angezeigt, wieviel Zeit das Putzen monatlich insgesamt in Anspruch nehmen wird (diese Zeit wird wiederum aus den vorher eingegebenen Frequenzen und Erledigungsdauern berechnet). Ein Ansatz für die Bestimmung des Budgets ist diese Zeit mit dem durchschnittlichen Stundenlohn der Wg-Bewohner zu multiplizieren. So würde sich für eine WG, in der monatlich 4 Stunden geputzt werden muss und deren Bewohner einen durchschnittlichen Stundenlohn von 15 Euro haben, ein Budget von 60 Euro anbieten. Die Summe der Preise aller Putzjobs eines Monats werden diesem Betrag genau entsprechen. Nach der Eingabe des Budgets ist das Anlegen des Putzplans abgeschlossen.

Einladen von Teilnehmern

Nach der Konfiguration kann erstmal nur der Ersteller den neuen Putzplan ansehen und benutzen. Die anderen Mitbewohner können dem Putzplan hinzugefügt werden, indem unter Putzplan Verwaltung > Verwaltungsaufgaben auf "Teilnehmer Einladen" geklickt und der Benutzername des Mitbewohners in das Einladungsformular eingegeben wird. Nach der Annahme der Einladung durch den Mitbewohner kann auch dieser auf den neuen Putzplan zugreifen.

Die Bildung von Preisen für Putzjobs

Der Preis für einen Putzjob ist in erster Linie davon abhängig, wie lange es her ist, dass die Aufgabe zum letzten mal erledigt wurde. So ist der Preis eines Jobs direkt nachdem er erledigt wurde erstmal bei 0,00 Euro. Mit jedem Tag der vergeht, erhöht sich der Preis etwas, sodass nach Ablauf der für diesen Job eingestellten Frequenz ein Preis erreicht ist, der der Erledigungsdauer für den Job entspricht. Mit dem verstreichen der Zeit wird es also immer lohnenswerter die Arbeit zu erledigen. Sollte es vorkommen, dass ein Putzjob weit nach seiner Fälligkeit erledigt wird (zum Beispiel weil es ein sehr schwerer oder unbeliebter Job ist), reagiert das System darauf. Das Programm erhöht die Geschwindigkeit mit der der Preis des Jobs steigt etwas, sodass diese Arbeit im nächsten Monat pünktlicher erledigt wird.

Abrechnungen

Alle Mitglieder des Putzplans haben jederzeit die Möglichkeit eine Abrechnung anzufordern (Putzplanverwaltung -> Abrechnung Ausführen). Die Abrechnung zeigt auf, welche Zahlungen von den Mitgliedern, die weniger Jobs erledigt haben, an die Mitglieder, die mehr gearbeitet haben, geleistet werden müssen, damit die Differenzen zwischen den erputzten Beträgen ausgeglichen werden. Nach dem Auslösen einer Abrechnung sind die Beträge der Mitglieder wieder auf 0 gesetzt. Abrechnungen kann man jederzeit in der Putzplan Verwaltung aufrufen. Außerdem werden sie den Mitgliedern per email zugeschickt. Beim Austritt und beim Eintritt eines Mitglieds wird vom System automatisch eine Abrechnung ausgelöst.